Zásady ochrany osobních údajů služby Faktoo

Poslední aktualizace: 21. února 2025

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují naše postupy při shromažďování, používání a zveřejňování Vašich informací při používání Služby a informují Vás o Vašich právech na ochranu soukromí a o tom, jak Vás chrání zákon.

Vaše osobní údaje používáme k poskytování a zlepšování Služby. Používáním Služby souhlasíte se shromažďováním a používáním informací v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.

Následující definice mají stejný význam bez ohledu na to, zda se vyskytují v jednotném nebo množném čísle.

Definice

Pro účely těchto Zásad ochrany osobních údajů:

• Účet znamená jedinečný účet vytvořený pro Vás pro přístup k naší Službě nebo jejím částem.

• Přidružená společnost znamená subjekt, který ovládá, je ovládán nebo je pod společnou kontrolou se stranou, kde "ovládání" znamená vlastnictví 50 % nebo více akcií, majetkového podílu nebo jiných cenných papírů opravňujících k volbě ředitelů nebo jiného řídícího orgánu.

• Aplikace odkazuje na Faktoo, softwarový program poskytovaný Společností.

• Společnost odkazuje na Open-IT cz, s.r.o., Novomestská 569, 53701 Chrudim, Česká republika, DIČ CZ25999630.

• Připojené služby zahrnují mimo jiné poskytovatele cloudového úložiště souborů, jako jsou Google nebo Microsoft, které připojujete ke Službě poskytnutím Přihlašovacích údajů k připojené službě.

• Přihlašovací údaje k připojené službě mohou zahrnovat API klíče, uživatelská jména účtů, hesla nebo jedinečné identifikátory, které nám volitelně poskytnete, aby Aplikace mohla přistupovat k vašim účtům Připojené služby. Není dovoleno poskytovat nám Přihlašovací údaje k připojené službě, pokud nejste držitelem účtu Připojené služby nebo pokud k tomu nemáte oprávnění od jejího vlastníka.

• Země odkazuje na: Českou republiku.

• Zařízení znamená jakékoli zařízení, které může přistupovat ke Službě, jako je počítač, mobilní telefon nebo digitální tablet.

• Osobní údaje jsou jakékoli informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné osobě.

• Služba odkazuje na Aplikaci.

• Poskytovatel služeb znamená jakoukoli fyzickou nebo právnickou osobu, která zpracovává údaje jménem Společnosti. Odkazuje na třetí strany nebo jednotlivce zaměstnané Společností k usnadnění Služby, k poskytování Služby jménem Společnosti, k provádění služeb souvisejících se Službou nebo k pomoci Společnosti při analýze způsobu využívání Služby.

• Údaje o používání odkazují na údaje buď poskytnuté vámi, jako jsou vaše nastavení aplikace, nebo Automaticky shromažďované údaje, generované používáním Služby nebo z infrastruktury Služby, a mohou obsahovat osobní údaje.

• Vy znamená fyzickou osobu přistupující nebo používající Službu, nebo společnost či jiný právní subjekt, jehož jménem taková fyzická osoba přistupuje nebo používá Službu.

Typy shromažďovaných údajů

Osobní údaje

Při používání naší Služby Vás můžeme požádat o dobrovolné poskytnutí určitých osobně identifikovatelných informací, které lze použít ke kontaktování nebo identifikaci Vaší osoby a ke zlepšení Vašeho používání Služby.

Osobně identifikovatelné informace mohou zahrnovat e-mailovou adresu, celé jméno, telefonní číslo, Přihlašovací údaje k připojené službě, and Automaticky shromažďované údaje.

Automaticky shromažďované údaje

Údaje shromažďované automaticky při používání Služby mohou zahrnovat informace, jako jsou akce naší Služby, které spouštíte, IP adresa Vašeho zařízení, typ používaného zařízení, operační systém Vašeho zařízení, jedinečné identifikátory zařízení a další diagnostická data.

Vaše osobní údaje mohou být uloženy na serverech Společnosti (například systémový protokol akcí provedených Vámi při používání Aplikace) a/nebo na serveru Poskytovatele služeb a také na Vašem zařízení, např. v mezipaměti internetového prohlížeče.

Použití Vašich osobních údajů

Společnost může používat Vaše osobní údaje pro následující účely:

• K poskytování a údržbě Služby, včetně sledování využívání naší Služby.

• Ke správě Vašeho účtu: Ke správě Vaší registrace jako uživatele Služby. Osobní údaje, které poskytnete, Vám mohou poskytnout přístup k různým funkcím Služby, které jsou Vám k dispozici jako registrovanému uživateli.

• Ke kontaktování: Ke kontaktování prostřednictvím poskytnutých kontaktních údajů nebo jiných ekvivalentních forem elektronické komunikace, jako jsou push notifikace mobilní aplikace týkající se aktualizací nebo informativních sdělení souvisejících s funkcemi, produkty nebo smluvními službami, včetně bezpečnostních aktualizací, pokud je to nezbytné nebo rozumné pro jejich implementaci.

• K poskytování novinek, speciálních nabídek a obecných informací o dalším zboží, službách a událostech, které nabízíme a které jsou podobné těm, které jste již zakoupili nebo o které jste se zajímali, pokud jste se nerozhodli takové informace nedostávat.

• Ke správě Vašich požadavků: K vyřizování a správě Vašich požadavků vůči nám.

• Pro obchodní převody: Můžeme použít Vaše informace k vyhodnocení nebo provedení fúze, odprodeje, restrukturalizace, reorganizace, zrušení nebo jiného prodeje či převodu některých nebo všech našich aktiv, ať už jako fungujícího podniku nebo v rámci konkurzu, likvidace nebo podobného řízení, kde osobní údaje, které o našich uživatelích Služby uchováváme, patří mezi převáděná aktiva.

• Pro jiné účely: Můžeme používat Vaše informace pro jiné účely, jako je analýza dat, identifikace trendů používání a hodnocení a zlepšování naší Služby, produktů, služeb, marketingu a Vaší zkušenosti.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet v následujících situacích:

• S Poskytovateli služeb: Můžeme sdílet Vaše osobní údaje s Poskytovateli služeb pro sledování a analýzu využívání naší Služby, pro kontaktování Vás.
• Pro obchodní převody: Můžeme sdílet nebo převést Vaše osobní údaje v souvislosti s nebo během jednání o jakémkoli sloučení, prodeji majetku Společnosti, financování nebo akvizici celé nebo části našeho podnikání jinou společností.
• S Vaším souhlasem: Můžeme zveřejnit Vaše osobní údaje pro jakýkoli jiný účel s Vaším souhlasem.

Společnost nemá kontrolu nad tím, jak třetí strany včetně Připojených služeb nakládají s vašimi údaji.

Uchovávání Vašich osobních údajů

Společnost bude uchovávat Vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro účely stanovené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Budeme uchovávat a používat Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění našich zákonných povinností (například pokud jsme povinni uchovávat Vaše údaje v souladu s platnými zákony), řešení sporů a vymáhání našich právních dohod a zásad.

Společnost bude také uchovávat Údaje o používání pro účely interní analýzy. Údaje o používání jsou obecně uchovávány po kratší dobu, s výjimkou případů, kdy jsou tyto údaje používány k posílení bezpečnosti nebo ke zlepšení funkčnosti naší Služby, nebo jsme ze zákona povinni tyto údaje uchovávat po delší dobu.

Přenos Vašich osobních údajů

Vaše informace, včetně osobních údajů, jsou zpracovávány v provozních kancelářích Společnosti a na jakýchkoli jiných místech, kde se nacházejí strany zapojené do zpracování. To znamená, že tyto informace mohou být přeneseny do – a uchovávány na – počítačích umístěných mimo Váš stát, provincii, zemi nebo jinou vládní jurisdikci, kde se zákony o ochraně údajů mohou lišit od těch ve Vaší jurisdikci.

Váš souhlas s těmito Zásadami ochrany osobních údajů následovaný Vaším předložením takových informací představuje Váš souhlas s tímto přenosem.

Společnost podnikne všechny přiměřeně nezbytné kroky k zajištění toho, aby s Vašimi údaji bylo zacházeno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a k tomu, aby nedošlo k přenosu Vašich osobních údajů organizaci nebo zemi, pokud nejsou zavedeny odpovídající kontroly včetně zabezpečení Vašich údajů a dalších osobních informací.

Smazání Vašich osobních údajů

Máte právo smazat nebo požádat, abychom Vám pomohli smazat osobní údaje, které jsme o Vás shromáždili.

Naše Služba Vám může umožnit smazat určité informace o Vás přímo ze Služby.

Své informace můžete kdykoli aktualizovat, upravit nebo smazat přihlášením do svého Účtu, pokud jej máte, a návštěvou sekce nastavení účtu, která Vám umožňuje spravovat Vaše osobní údaje. Můžete nás také kontaktovat s žádostí o přístup, opravu nebo smazání jakýchkoli osobních údajů, které jste nám poskytli.

Vezměte prosím na vědomí, že můžeme potřebovat uchovat určité informace, pokud k tomu máme zákonnou povinnost nebo oprávněný důvod.

Zveřejnění Vašich osobních údajů

Obchodní transakce

Pokud je Společnost zapojena do fúze, akvizice nebo prodeje aktiv, mohou být Vaše osobní údaje převedeny. Před převodem Vašich osobních údajů a jejich podřízením jiným Zásadám ochrany osobních údajů Vás o tom budeme informovat.

Vymáhání práva

Za určitých okolností může být Společnost povinna zveřejnit Vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné žádosti veřejných orgánů (např. soudu nebo vládní agentury).

Další právní požadavky

Společnost může zveřejnit Vaše osobní údaje v dobré víře, že takové jednání je nezbytné pro:

• Splnění zákonné povinnosti
• Ochranu a obranu práv nebo majetku Společnosti
• Prevenci nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti se Službou
• Ochranu osobní bezpečnosti uživatelů Služby nebo veřejnosti
• Ochranu před právní odpovědností

Zabezpečení Vašich osobních údajů

Bezpečnost Vašich osobních údajů je pro nás důležitá, ale pamatujte, že žádný způsob přenosu přes internet nebo metoda elektronického ukládání není 100% bezpečná. I když se snažíme používat komerčně přijatelné prostředky k ochraně Vašich osobních údajů, nemůžeme zaručit jejich absolutní bezpečnost.

Zpracování souborů a integrace cloudových služeb

Přístup k Vašim souborům

Při používání Naší Služby s Připojenými službami, jako je Google Drive, přistupujeme pouze ke konkrétní složce, kterou výslovně definujete a autorizujete. Společnost nepřistupuje, neskenuje ani nečte data z žádných jiných složek nebo umístění v rámci Vašich Připojených služeb, i když jsou technicky k dispozici širší oprávnění.

Zpracování a ukládání Vašich souborů

Soubory z Připojených služeb, ke kterým poskytujete přístup prostřednictvím autorizace OAuth, nejsou trvale ukládány Naší Službou. Náš proces zpracování souborů se řídí těmito zásadami:

• Soubory jsou dočasně staženy na Naše servery pouze tehdy, když se s nimi aktivně rozhodnete pracovat
• Tyto soubory zpracováváme podle Vašich pokynů a funkcionality, kterou jste požadovali
• Jakékoli upravené verze jsou uloženy pouze podle Vašich pokynů
• Po dokončení zpracování jsou všechny dočasné kopie Vašich souborů trvale odstraněny z Našich serverů

Minimalizace dat a bezpečnost

Při nakládání s vašimi soubory v cloudovém úložišti uplatňujeme přísné postupy minimalizace dat:

• Na Vašich souborech není prováděno žádné indexování obsahu nad rámec toho, co je nezbytné pro požadovanou funkcionalitu
• Metadata souborů jsou zpracovávána pouze v rozsahu nezbytném pro správné fungování Služby
• Všechny dočasné přenosy souborů mezi Připojenými službami a Našimi servery používají zabezpečená, šifrovaná připojení
• Přístupové protokoly související s Vašimi soubory jsou anonymizovány a obsahují pouze minimální informace nezbytné pro řešení problémů a bezpečnostní účely

Správa OAuth tokenů

Tokeny OAuth, které poskytují naší službě přístup k Vašim připojeným službám, jsou:

• Uloženy pomocí šifrování na úrovni průmyslových standardů
• Nikdy nesdíleny s třetími stranami
• Automaticky obnovovány podle bezpečnostních požadavků Připojené služby
• Okamžitě zneplatněny na Vaši žádost o odpojení od Připojené služby

Ochrana soukromí dětí

Naše Služba není určena osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme osobně identifikovatelné informace od osob mladších 18 let. Pokud jste rodič nebo opatrovník a jste si vědomi toho, že nám Vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás. Pokud zjistíme, že jsme shromáždili osobní údaje od osoby mladší 18 let bez ověření souhlasu rodičů, podnikneme kroky k odstranění těchto informací z našich serverů.

Pokud potřebujeme spoléhat na souhlas jako právní základ pro zpracování Vašich informací a Vaše země vyžaduje souhlas rodiče, můžeme před shromážděním a použitím těchto informací požadovat souhlas Vašeho rodiče.

Odkazy na jiné zdroje

Naše Služba může obsahovat odkazy na jiné zdroje, jako jsou webové stránky, které neprovozujeme. Pokud kliknete na odkaz třetí strany, budete přesměrováni na stránku této třetí strany. Důrazně doporučujeme přečíst si Zásady ochrany osobních údajů každé stránky, kterou navštívíte.

Nemáme kontrolu nad obsahem, zásadami ochrany osobních údajů nebo praktikami webových stránek nebo služeb třetích stran, včetně Připojených služeb, a nepřebíráme za ně žádnou odpovědnost.

Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Naše Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O jakýchkoli změnách Vás budeme informovat zveřejněním nových Zásad ochrany osobních údajů na této stránce.

Dáme Vám vědět prostřednictvím výrazného oznámení v naší Službě před tím, než změna vstoupí v platnost, a aktualizujeme datum "Poslední aktualizace" v horní části těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Doporučujeme Vám pravidelně kontrolovat tyto Zásady ochrany osobních údajů, zda nedošlo k nějakým změnám. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů jsou účinné, když jsou zveřejněny na této stránce.

Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů, můžete nás kontaktovat e-mailem: faktoo@o-it.info