Služby v oblasti elektronické fakturace

Problém: Pravidelné dodávky vašim zákazníkům jsou fakturovány ručně účetní. S rostoucím počtem faktur se to stává stále více neefektivní.

Řešení: Implementujeme jednoduchý software, který extrahuje potřebná data ze zdrojového formátu (databáze, textový soubor, Excel tabulka atd.), vytvoří faktury v ISDOC.JSON, nechá je převést na ISDOC.PDF přes faktoo API a doručí zákazníkům.

Problém: Dodáváte do veřejného sektoru, a proto potřebujete vydávat ISDOC.PDF obsahující metadata pro automatický příjem do elektronické spisové služby podle Národního standardu. Váš fakturační systém tuto možnost nenabízí.

Řešení: Uložte výstup z vašeho fakturačního systému do sdíleného cloudového úložiště. Validujte a rozšiřte faktury podle potřeby a nechte je odeslat příjemcům.

Problém: Příchozí faktury nejsou dostatečně systematicky evidovány a schvalovány z hlediska legitimity a správnosti obsahu a formalit, nebo schvalovacímu procesu chybí auditní stopa nebo není dostatečně rychlý a efektivní.

Řešení: Vytvořte specifický workflow založený na našich systémech faktoo a zónách založených na CMS Alfresco s pravidly, uživatelskými rolemi a důvěryhodným záznamem všech provedených akcí.

Problém: Potřebujete zefektivnit kontroly příchozích faktur proti vašim číselníkům, jako jsou zákazníci, objednávky, smlouvy nebo materiály. Často pracujete se zálohovými platbami, a proto potřebujete efektivně párovat zálohové platby při importu faktur do vašich záznamů.

Řešení: Integrační most mezi faktoo a vaším ERP, nastavení vlastních validací a dalších pravidel zpracování v rámci vašeho faktoo účtu.

Problém: Kromě strojově čitelných příchozích faktur, které již efektivně importujete do vašich ekonomických záznamů, stále dostáváte některé obchodní dokumenty v papírové podobě nebo jako prosté PDF. Zpracování je neefektivní a méně systematické.

Řešení: Připojte externí extrakční nástroj, jako je rossum.ai nebo chronoscan, k vašemu faktoo účtu; nastavte workflow pro schvalování a automatizované operace.

Problém: Zastupujete malou společnost se standardním podnikovým softwarem, ale váš důležitý dodavatel nebo zákazník vyžaduje data v specifickém strojově čitelném formátu jako podmínku spolupráce.

Řešení: Využijte transformační a validační služby faktoo (např. konverze mezi ISDOC a ISDOC.JSON; validace proti externím zdrojům dat) pro zefektivnění integrace do EDI vašeho obchodního partnera.